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      速達軟件帳套的備份
      作者:選擇作者   來源:選擇信息來源 www.nnsuda.com.cn   時間:2019-05-05   閱讀:
       
       速達財務帳套的備份
      本系統通過“賬套維護”功能來對企業的賬套數據進行維護,這些功能包括:U回收站、刪除、備份、恢復、引入、備份設置、修復U等。 
       
      啟動賬套維護功能的注意事項: 
        由于企業賬套數據的重要性,在使用賬套維護功能時必須按照相應的步驟來進行: 
      1. 停止服務器的服務功能:
      默認的情況下,通常服務器的服務功能處于啟用狀態,如果需要進行賬套維護等操作時,請點擊窗口中的[停止],將服務功能停止后再進行操作。
      當啟動操作系統時自動啟動服務:此選項用于控制服務器服務功能是否隨操作系統啟動而自動啟動,默認為勾選狀態,表明該服務可自動啟動,否則,該服務需手工啟動,只有該服務啟動后客戶端才可以登錄系統; 
      停止服務:當前服務狀態顯示為“已啟動”時,如果需要進行賬套維護等操作,則必須先將服務停止,這時可以點擊[停止]將服務功能停止后再進行操作。停止服務后,服務狀態欄的當前狀態顯示“未啟動”,操作系統通知區域的服務器圖標顯示為紅色(如圖)。這時就可以進行賬套維護、申請域名等操作了,待這些操作結束后,需要重新啟動服務時,點擊“服務狀態”欄的[啟動]即可;
      2. 點擊“系統維護”欄的[賬套維護],打開“賬套維護”操作界面(如圖-4),然后選擇所需的功能對賬套進行維護。賬套維護功能使用完畢,要退出窗口點擊[關閉]即可;

      備份 
        備份的主要目的是將賬套的重要數據保存到硬盤、U盤等存儲設備上。對于一個企業而言,數據的完整性和可靠性是十分重要的,但是由于一些意外的情況,如電腦故障、人為因素等,而會使已存儲到計算機里的數據損壞或丟失。所以,定時對電子賬套中的數據進行備份,以保證在出現問題時能夠及時挽救是十分必要的。
        本系統在備份數據時,是將一個賬套的所有數據壓縮在一個文件中予以保存的,因此需要先選擇保存該壓縮文件的路徑及文件名。操作方法通過下面的例子來說明。
      舉例
        假如賬套名稱為“ABC”、備份日期為“2012年12月31日”,備份時的操作過程為:
      1. 首先選擇一個保存該備份文件的文件夾,如果希望將數據備份到其他的路徑(移動硬盤、U盤)下,則可以根據需要選擇;
      2. 備份時系統默認的格式為:賬套代號+系統日期+保存類型,此處備份文件名即為:“ABC2012-12-31.BAK”,其中“.BAK”是該備份文件的后綴名,表示保存類型,這樣,您一看到該文件名,便知道是什么時間備份的哪個賬套的數據;
      3. 如果希望指定其他文件名稱,則可以在“文件名”欄直接修改,然后點擊[保存],系統自動開始備份,備份完畢系統提示“數據庫備份成功!”,點擊[確定]結束操作。這樣當數據遭受破壞時,就可以及時將最近備份的數據,用系統提供的恢復功能,進行數據恢復。
      提示:
      -建議用戶養成定期備份的良好習慣;
      -對于重要的數據應多做幾個備份,并采用多個存儲設備進行保存,比如將備份的數據保存到U盤或刻錄到光盤中。
       

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