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      財務軟件案例——服裝代理企業速達軟件應用案例
      作者:廣西速達軟件   來源:廣西速達 www.nnsuda.com.cn 發布時間:2012-05-21   閱讀:

      客戶簡介:成都美銀服飾是四川虎都男裝總代,在四川轄區管理上百家虎都專賣店和商場店面銷售,目前公司使用百盛服裝管理軟件管理公司各店的業務,財務管理上通過電子表格EXCEL管理,現公司想通過一套專業財務管理軟件做企業內部財務管理

      需求分析:
      對公司財務信息化作出以下需求:
      1、 可以應對公司末來幾年店面擴張的需求;
      2、 能有一些數據接口,可以導入數據,主要是基礎資料的導出;
      3、 能夠支持輔助核算,因為目前公司核算級次比較多,設置明細科目比較繁雜;
      4、 需要3個用戶數量來滿足;
      5、 要對店面進行核算,要對項目和部門進行核算;
      6、 由于企業使用百盛信息時間比較長,對信息化軟件有比較深入的認識,作出如下信息化項目確認表由速達給予確認:
      1) 各模塊包含的功能
      2) 科目明細核算方式
      3) 編碼數據位數限制(摘要、部門、員工、工號)
      4) 是否都有編碼功能,是否可以使用字母開頭為編碼
      5) 各模塊權限設定及變更
      6) 憑證制作方式及憑證字類型;憑證可否制作負數;可否多借多貸;是否有最大數據行限制;是否進行借貸平衡判斷
      7) 審核和月結后能否撤消;結帳是否有唯一用戶限制;
      8) 報表格式可否設定;打印樣式可否設定;
      9) 月結或年結前能否制作下期或者下年憑證;
      10)可否支持EXCEL導出?能導出哪些內容?
      11)基礎資料是否支持EXCEL導入


      建議解決方案根據公司提出需求,建議3G 財務PRO網絡3用戶
      1、 財務PRO支持集團公司應用,報表合并功能,公司幾年后擴張可以增加ONLINE站點,可以實現合并財務報表;
      2、 支持憑證的EXCEL格式導入;
      3、 財務PRO支持5種輔助核算;
      4、 使用財務PRO網絡三用戶即可實現三個用戶同時使用;
      5、 對需求進行店面核算的先設明細,再對明細進行項目和部門輔助核算即可。
      6   (1)集成帳務:憑證錄入、出納簽字、審核、登帳、結帳;
           (2)總帳下設和輔助核算兩種輔助核算設置方式;
           (3)系統對編碼位數有限制,但是夠使用;
           (4)有編碼功能,有的可以字母開頭,有的不能,不能的可以用數據代碼表示;
           (5)各模塊權限按操作級授權,可通過管理員變更;
           (6)憑證可導入可直接填寫,憑證字包括:記帳、收、付、轉;可多借多貸,單張憑證有記錄限制,最大憑證張數每月99999;系統可以自動進行借貸平衡判斷;
           (7)審核和月結后能撤消,結帳的權限設置可以在授權中設置; 
           (8)報表格式中自定義報表可設定,打印樣式也可自定義設定;
           (9)月結或年結前能制作下期或者下年憑證;
          (10)系統支持所有報表導出,也可以導出貨品資料、員工資料、往來單位、部門資料、憑證摘要、憑證類型;
          (11)基礎資料完全支持EXCEL導入;
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