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      電腦分銷行業應用案例
      作者:廣西速達軟件   來源:廣西速達 www.nnsuda.com.cn 發布時間:2017-09-22   閱讀:

       電腦分銷行業應用案例

      客戶簡介
      肇慶XX電腦設備有限公司,1999年成立,在肇慶市區有兩個點,一個總部一個分部,主營業務為銷售電腦輔助設備、維修電腦。為了讓集團能夠更快的發展,集團決定找一個適合自己管理要求的信息系統,以提高管理水平及工作效率。
      需求分析:
      1.       統一在總部核算,分部不獨立核算,貨由總部調撥。要看到總部與分部有庫存情況。
      2.       門面銷售以零售為主,收現款,匯總當天的銷售額以及業務員業績。
      3.       企業團購電腦設備的,月結。要定期查看客戶未收款金額。
      4.       客戶電腦維修的,收取維修費。
      5.       有時會發生把客戶委托維修的電腦發回供應商維修,收取客戶維修費,再支付維修費給供應商。要反映這種轉維修業務的利潤情況。
      6.       另外要記錄公司的其它費用支出情況。
      7.       每月財務匯總做憑證報稅。
      8.       開單選擇貨品要方便,貨品編號最好為數字,編碼方便記憶。
      建議解決方案
      根據肇慶XX電腦設備有限公司管理要求,為其推薦速達3G 3000PRO網絡版3用戶,另加1個遠程客戶端。具體問題解決方法如下:
      1.       在3G 3000PRO,建立一個總部倉、一個分部倉,每天由總部倉調撥到分部倉銷售。在報表中心分倉庫來查看庫存報表可以總部與分部的貨品進銷存情況。
      2.       在3G 3000PRO的銷售管理系統現款銷售模塊,對門面零售進行開單,收現款,選擇開單的業務員。查看業務員銷售報表了解業績。查看現金銀行報表了解收現款情況。
      3.       在3G 3000PRO的銷售管理銷售開單模塊,對企業團購電腦設備的進行銷售開單,在月結收款時,到銷售收款模塊里做收款單,查看應收報表可了解客戶未收款金額。
      4.       在3G 3000PRO里,可設置貨品為服務費,對于客戶電腦維修的,可以在銷售開單里選取服務費這個貨品開單,然后在銷售收款單里收取維修費;蛘哂矛F金模塊其它收入來做。
      5.       在3G 3000PRO里,對于每次需要轉給供應商維修的業務,都建一個貨品,用采購開單處理收回的維修貨品,在采購付款單里付款給供應商,然后用銷售開單發出此貨品給客戶,用銷售收款單收維修費。這樣就可以通過銷售利潤表反映這種業務的盈利情況。
      6.       在3G 3000PRO的現金銀行費用支出模塊,對公司的其它費用支出業務進行開單。
      7.       在3G 3000PRO里,用進銷存與財務結合使用,財務月末就可以根據進銷存開單情況自行匯總錄入憑證做賬務處理。
      8.       由于電腦設備公司的產品比較確定,可以把貨品編碼分為三部分(類別、品牌、型號),分別用數字來代表,便于記憶。那在開單選擇貨品時就更快捷方便。 
       

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